当然，会议设备也分为小公司和大公司，以及内部短会和大会。所需设备的复杂性将有所不同。
每天的工作时间只有8小时。在会议期间，容易出现许多紧急情况，例如扬声器没有声音、投影仪显示不清楚、白板上的文字不足。会议结束后，效率可想而知。
如果会议占用太多时间，工作内容的时间就会减少，这会降低员工的工作效率和积极性。完整的会议设备将提高会议工作的质量，并向员工传达更准确的信息。
设备外壳带电检查的顺序是先检查供电线路是否损坏，然后检查线路相位是否正确，然后了解设备接地和电压是否正确。
如果专业音响设备出现共振和声反馈，首先检查房间频率响应是否有峰值，房间结构和装修是否合理。检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否过长。
如果专业音响设备有噪音，首先检查调光干扰和声光电源是否断开。其次，检查灯光电源和控制线是否离音频信号线太近，硅盒是否离音频设备太近。
一般来说，扬声器系统中的噪声通常是由于信号传输不合理造成的。因此，当信号线屏蔽故障或信号接地不正确时，容易发生噪声干扰。
注意电源线的保护：
1、要注意避免电源线被踩踏，被重物压挤。
2、切忌拉、插及强力扭曲电源线。
3、从插座拔出插头时，应抓住插头将其拔出。
2、专业音响系统中音量不足的情况检查顺序
一般情况下如果专业音响设备中出现音量不足的情况，就要及时的检查功放和音箱的线路电平设置是否正确，其次还要了解音箱线连接是否牢固，还有就是功放与音箱的相位是否一致，均衡器衰减幅度是否在正常的范围呢，压限器的起控电平是否恰当。