公司酒会晚宴活动的流程应该怎么做呢?
以下是由专业的晚宴策划公司为大家分享的酒会流程(根据情况不同而进行设置,下面只是一个例子),
供大家参考: 18:30-19:00 来宾签到
19:00-19:15 开场表演
19:15-19:35 介绍主要来宾及主要领导致辞
19:35-19:45 领导共同启动酒会庆祝仪式的按钮
19:45-20:35 酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流
20:35-21:00 各种精彩演出,互动抽奖 21:00-21:40
交谊舞会 21:40-21:50
合影留念 22:00 就会活动结束
一个好的酒会活动不仅能让客户深切感受到公司除了业内的成绩以外,还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。因此,酒会活动不应只是单纯的喝酒调侃,相应的酒会流程安排也至关重要!
晚会活动通常出席的嘉宾、参加活动的工作人员都比较多。所以组织起来不是一件容易的事情。作为专业活动策划公司,今天来谈谈大型晚会策划注意事项。
一、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型晚会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如晚会活动场地确定后期限、场地由谁负责确定等。
二、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。
三、预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
四、活动现场的设备必须要提前调试。大型晚会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是晚会活动效果保证的基本前提条件。在晚会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。
五、活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
在一个活动中,舞台是必不可少的。在搭建舞台的同时,要考虑到舞台的环境,灯光问题,观众的观看角度,舞台的水平稳定性,舞台的接入和数量等因素。
1.舞台施工要考虑演出时间照片问题:如果是晚上演出,由于灯光、灯光的桁条,要考虑到用电的方便性,以免使输电线路穿过礼堂,造成隐患,还要增加演出费用。
2.活动舞台搭建,方便观众观看:建立阶段要有一定的高度。根据礼堂,阶段高度调节的长度,越长的观众,阶段将增加相应的高度。
3.活动舞台搭建有水平:一般户外大型综艺节目,大型活动,演员也,如果一个更大的舞台,有必要建立设计变更某一水平。
4.考虑到演员上下级通道的数量:根据节目的要求,应该有足够的演员上下级通道。为了便于撤离,演员的通道不应设计为楼梯,而应使用坡道,以避免撤离时拥堵。
5.活动阶段:搭建舞台的材料是很重要的,一般影院很少遇到,但大型综艺节目的户外活动是一个不可回避的问题。
要策划一个好的演出,首先我们就要明确演出的主题是什么,才可以根据这个主题去进行演出节目的安排,如今的演出策划方案内容和平常的晚会一样会根据多个不同的环节组合而成,而方案自然也分为了多项内容,可单独的完成但相互间有具有相关性。而大部分企业举办演出的主题肯定就是对这一年的总结以及来年的一个计划。
首先,一场好的演出应该具有打开市场的作用,同时如果演出能够被多方媒体转载以及网络的宣传,那么相应的口碑便会更深层次的宣传开来。那么如今要想在一定程度上面扩大演出的规模,那么作为演出活动的执行方,相关的人员就需要认真的对待,否则举办出来的演出很容易在他人眼里成为分文不值的作秀。而且由于现在很多的演出形态多式多样,因此一个成都演出策划公司要在市场中得到更多的关注,就要抓住每个演出的精髓,做该做的事,而且在演出策划之前,也要引起演出参与者的重视和兴趣,做好演出的相关策划任务,不要对自己有否认的情绪,应该根据主办方需求的变化情况,来不断创新演出。
其次,就是搞清楚演出主题和主办方以后,就是对这次演出活动的具体流程了,应该先要从一个宣传开始做起,就是对演出的宣传,让员工们都知道和参与进来,才能够保证我们节目的清单。而演出的宣传工作做好了以后,还需要对演出的相关事项进行一个规划,比如主持、嘉宾、流程这些做好排版,然后把每一个部门要承担的任务归纳在策划当中,那么这样的话一个策划的样板基本上就已经设计出来了,我们要注意的就是一些细节上面的问题了。比如对于专业的演出策划人员来说,举办演出之前都需要清晰的知道这个演出在什么地方用什么样的方法打造出特点,与其它演出不一样的亮点在什么地方。因此演出策划人员认为要有效地举办演出,还需要知道:
一是,应要考虑演出举办那天的气候如何,要提前知道演出当天的天气情况。
二是,确保演出现场的工作。应要提前预计演出现场的人员人数,并且按比例安排安保人员,确保发生意外事件时能够有效积极处理。
三是,演出举办的场所是否足够大。
四是,演出开始前工作人员提前到位检查:比如,演出现场的舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固以及演出现场的舞台是否牢固等等
尤其是在面对演出这件大事,对于那些即将并计划举行演出的演出主办方而言,选择一个专业的演出策划公司是很有必要的选择。